Redaktør: HEWITT LEE, SYNOLOGY INC.
Produktstyring HQ

Hvordan fjernadgang og fildeling på tværs af kontorer ville hjælpe dine virksomheder i vanskelige tider
 

Der er en voksende global bekymring over Covid-19-udbruddet, der subtilt har bragt uro over de globale økonomiske konsekvenser. Den ene efter den anden annulleres begivenheder, grænser lukkes ned, og skaderne resulterer i millioner af dollars. Den 2. maj sagde lederen af ​​Verdenshandelsorganisationen, at han forventede, at coronavirus-epidemien skulle have en 'betydelig' indflydelse på den globale økonomi, og slutningen er intetsteds i syne.

Mange virksomheder har truffet forsigtige foranstaltninger og begyndt at arbejde eksternt hjemmefra. I kølvandet på disse uheldige begivenheder skal behovet for en effektiv IT-infrastruktur, der understøtter eksternt teamsamarbejde og filsynkroniseringsfunktioner, undersøges og implementeres for at sikre stabil ydelse og forretningskontinuitet i vanskelige tider.

Oprettelse af en mere mobil og ekstern arbejdsstyrke

Siden 2005 er fjernarbejdet vokset 159%. Fra medarbejdernes perspektiv drager skybaseret software folk fordel af at fortsætte med at arbejde fra ethvert sted, mens de løser problemer som længere pendler og familieengagement. Fra virksomheders perspektiv kan implementering af lignende som Network Attach Storage (NAS) i den eksisterende IT-infrastruktur sikre ubesværet fjern fildeling og synkronisering, ejerskab af data og sikkerhed, højere niveauer af kommunikation og teamwork og langvarig produktivitet.

En fleksibel og dynamisk løsning til samarbejde og fjernarbejde - NAS

Begrænsningen af ​​fjernadgang har altid været hindringen for en traditionel filserver, der bruger Windows SMB-protokollen. Virksomheder er ikke i stand til at klare den voksende tendens med ekstern arbejdsstyrke, der kræver dynamisk fjernteamsamarbejde og fildelingsfunktioner, som de traditionelle filservere ikke leverer. På den anden side står SaaS-modeller, der fungerer på skyer, der svarer på disse udfordringer, ofte over for andre tilbageslag, herunder tilbagevendende abonnementsgebyrer, datalækage og sikkerhedsproblemer. For at tilføre mere kompleksitet har de nylige bølger af ransomware, som truer ofrenes data og blokerer deres adgang via Windows SMB-protokoller, forstyrret IT-systemers regeringsorganer og virksomheder verden over. Derfor skal der bestemt tages hensyn til en fleksibel og dynamisk løsning, såsom en Network Attach Storage (NAS) server, der bringer det bedste fra begge verdener.

En ideel moderne filserver skal ud over at have fjernadgang til filtjenester og dynamiske team-samarbejdsværktøjer også have kapacitet til tværsynkronisering, selvbetjening af IT og kompatibilitet med forskellige enheder. Efterhånden som skalaerne for virksomheder vokser sammen med BYOD- og virksomhedens mobilitetstendenser og i sidste ende den nylige kæde af uheldige begivenheder og katastrofer, kan ikke alle virksomheder have den luksus at have nok it-ressourcer, og it-miljøet kan kun blive mere komplekst og sofistikeret.

Smart løsning kan hjælpe medarbejderne med at arbejde smart

Den rigtige løsning skal gøre det muligt for medarbejderne at håndtere mange opbevaringsproblemer selv, herunder skifte adgangskoder eller gendanne mistede filer fra sikkerhedskopier, få adgang til filer, der er synkroniseret på tværs af kontorer fra hele verden, og give brugerne mulighed for at få adgang til filer fra hvor som helst på tværs af flere enheder . På den måde kan medarbejderne let få adgang til eller dele filer uden for kontoret med fordelen ved at gemme følsomme data på virksomhedens eget udstyr uden at skulle stole på it-personale stærkt.

Mange virksomheder tøver stadig med at gå videre fra en konventionel filserver, der kan udgøre en potentiel risiko for datasikkerhed og ydeevne i det lange løb. I kølvandet på mange globale farer og hændelser kan virksomheder ved at implementere en mere dynamisk moderne filserverinfrastruktur bedre styre risici, etablere mere robuste filhåndteringsregler, strømline teamsamarbejde for at sikre forretningskontinuitet og produktivitet.