Viden og information er en iboende del af enhver organisations værdi, relevans og konkurrencefordel. Klassificeret materiale som idéer til nye produkter, udviklingsplaner, forretningsstrategier og marketingkampagner er uvurderlige virksomhedsaktiver, mens offentlige oplysninger såsom kundebankoplysninger og personlige poster også er ekstremt værdifulde. Digital teknologi og e-mail-kommunikation har omdefineret den måde, hvorpå sådanne oplysninger gemmes, registreres og fås adgang til. Den elektroniske fleksibilitet gør det muligt for data nemt at blive delt med kolleger og andre relevante tredjeparter med et tryk på en knap. Men med fordelene følger også øgede risici for datalækage, hacking og andre ondsindede cyberangreb.

Hvilke følger har ineffektiv styring af vitale data?

Uden et effektivt datastyringssystem på plads kan konsekvenserne være alvorlige. Virksomheder risikerer at udsætte uvurderlige forretningsoplysninger, som kan være katastrofale i konkurrenternes hænder. Lækage af fortrolige offentlige oplysninger kan også resultere i bøder, retssager, erstatningssager og uopretteligt tab af virksomheds omdømme. Morrisons er det seneste firma, der er ofre for en datalækageskandale, hvilket bekræfter en intern overtrædelse af fortrolige oplysninger om medarbejderlønninger og bankkontooplysninger.

Hvordan lækker disse data?

Selvom fleksibiliteten og bekvemmeligheden ved moderne e-mail er enormt fordelagtig, identificeres systemet også som en væsentlig del af sager om datalækage. Virksomheds intellektuel ejendom, fortrolige virksomhedsdata og offentlig information deles alle via e-mail-korrespondance, hvilket gør det til den ideelle platform for cyberindtrængende at målrette mod. For effektivt at styre vitale data og minimere lækagerisici er det vigtigt at have et kompetent og proaktivt e-mailadministrationssystem på plads.

Hvorfor er det vigtigt at registrere e-mail-oplysninger?

I tilfælde af datalækage kan registrerede e-mail-oplysninger og metadata bruges til at levere værdifulde beviser for, hvem der var involveret i sikkerhedsovertrædelsen, den kontekst, hvori det opstod, og om hensigten var ondsindet eller utilsigtet. De digitale papirstier kan også bruges til at afdække enhver sammenhængen eller involvering fra tredjepart, der måtte have fundet sted. For at sikre pålideligheden af ​​sådanne oplysninger er det vigtigt, at der etableres et effektivt e-mailadministrationssystem for at beskytte data mod manipulation og justeringer. I modsætning til andre e-mailadministrationstjenester, Mimecast's e-mailadministration løsning anerkender, at enhver del af en e-mail kan udgøre en sikkerhedsrisiko, og derfor undersøger alle aspekter af indholdet for mistænksom aktivitet, inklusive kropstekst, HTML, overskrifter, emnelinjer og vedhæftede filer.

Betyder det at gå på kompromis på andre områder?

En effektiv styring af e-mail-tjenester er vigtig for enhver virksomhed, der ønsker at beskytte dens vigtige data. Dette bør dog ikke undertrykke produktiviteten eller opveje de samlede fordele ved at have systemet på plads. En effektiv e-mailadministrationsløsning skal problemfrit integreres med det nuværende system og tilbyde brugerne en enkel og stressfri platform til at føre tilsyn med administrationsprocessen. Mimecast's e-mailadministration er en unik skybaseret service, der kan integreres problemfrit med Microsoft Exchange for at beskytte information mod ondsindede angreb og utilsigtede fejl, samtidig med at bevarelse af bevismateriale. Brug af en enkelt webbaseret konsol tilbyder komplet kontrol og realtidsreaktioner over alle e-mail-styringspolitikker.

E-mail har etableret sig som en integreret del af virksomhedskommunikation, der gør udvekslingen af ​​vigtige data lettere, hurtigere og mere praktisk end nogensinde. Nøglen til at sikre fortrolighed er at integrere en effektiv e-mailadministrationstjeneste, der proaktivt overvåger udvekslingen af ​​elektroniske meddelelser og træffer alle de nødvendige foranstaltninger for at beskytte denne information mod cybertrusler.